Facturation électronique Peppol
Facturation électronique: rapide, sécurisée et obligatoire
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique (e-facturation) est légalement obligatoire en Belgique pour les transactions professionnelles. Avec l’e-facturation, vos factures sont traitées de manière entièrement digitale, structurée et automatisée, sans intervention manuelle.
Avec cette obligation, l’État belge vise à réduire la charge administrative, limiter les erreurs et accélérer les paiements. Pour vous, cela signifie un traitement plus fluide des factures et moins de manipulations dans votre comptabilité.
ALTERNATE Business prend en charge l’e-facturation via le réseau Peppol afin que vos factures soient échangées de façon sûre, correcte et conforme à la législation. Vous recevez également une copie de la facture au format PDF classique.
Quelle est la différence entre l’e-facturation et une facture PDF?
Une facture PDF est digitale, mais reste un document qui ne peut pas être traité automatiquement par tous les logiciels de comptabilité. L’e-facturation va plus loin:
- Les factures sont traitées automatiquement dans votre logiciel de comptabilité ou ERP
- Les coûts de traitement baissent grâce à l’automatisation
- Le risque d’erreurs est minimisé
- Les paiements sont plus rapides grâce aux connexions directes
- La sécurité est renforcée via des réseaux chiffrés
En bref: l’e-facturation vous fait gagner du temps et de l’argent, réduit les erreurs et reste parfaitement conforme à la législation belge et européenne.
Qu’est-ce que Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau sécurisé qui permet d’échanger des documents structurés, comme des factures, notes de crédit et bons de commande.
Peppol garantit l’envoi sécurisé, rapide et fiable des documents entre entreprises et administrations. Depuis 2026, le réseau Peppol est la norme de référence pour l’e-facturation en Belgique.
Peppol-BIS
Peppol-BIS (Business Interoperability Specification) est le format standard des e-factures au sein du réseau Peppol. Il respecte la norme européenne EN 16931, ce qui rend les données de facturation cohérentes et échangeables entre différents logiciels.
À qui s’adresse l’e-facturation?
L’e-facturation concerne toutes les entités professionnelles, notamment les entreprises, indépendants, administrations, organisations et ASBL.
En bref: toute structure qui reçoit ou traite des factures.
Que devez-vous faire en tant que client ALTERNATE Business?
ALTERNATE Business génère la facture dans un format structuré et la publie automatiquement sur le réseau Peppol.
Pour pouvoir recevoir des e-factures, vous devez enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol. Vous pouvez également prévoir immédiatement une connexion avec votre logiciel de comptabilité ou ERP.
L’enregistrement se fait via des outils et prestataires reconnus. Dans de nombreux cas, Peppol est déjà intégré à votre logiciel comptable. Si ce n’est pas le cas, un fournisseur Peppol agréé vous permet de vous connecter facilement afin de recevoir et traiter automatiquement vos e-factures.
Bon à savoir:
ALTERNATE Business vous envoie toujours une copie PDF standard de vos factures par e-mail afin que vous gardiez une vue d’ensemble pour votre administration. Vous pouvez également consulter ces factures dans votre compte sur notre site.
E-facturation et paiements
L’e-facturation concerne uniquement la transmission des données de votre facture, et non son paiement. Vous pouvez continuer à utiliser votre mode de paiement préféré, comme le paiement en ligne via Bancontact ou carte de crédit, le virement, ou le paiement après réception de la facture (si vous disposez d’une ligne de crédit active).
Pour tous ces modes de paiement, la facture est publiée automatiquement via le réseau Peppol.
Contactez votre gestionnaire de compte
Nous créons vos factures dans un format structuré, légalement conforme, puis les publions automatiquement sur le réseau Peppol. Résultat: une facturation électronique plus rapide, plus sûre et sans erreurs manuelles.
Vous avez encore un doute? Posez votre question à votre gestionnaire de compte ou contactez ALTERNATE Business pour un conseil sans engagement.
Connectez-vous à votre compte Business Contactez votre gestionnaire de compte